Catégorie : Gestion administrative

Exerçant une profession exigeante et pleine d’avenir, le (la) juriste d’entreprise représente la « conscience » de l’entreprise. Conseiller(ère) de la société, il/elle défend et protège ses intérêts au quotidien.

Quel que soit le lieu d’exercice, le juriste d’entreprise est le consultant permanent de l’entreprise pour les questions commerciales, financières et techniques. Son rôle consiste davantage à prévoir et prévenir qu’à réparer les erreurs. Il ne juge pas ni ne dit le droit, mais ce dernier est son instrument de travail pour répondre aux objectifs de la société et les protéger. Il délivre également les actes juridiques (contrats, avenants ou déclarations) afin de s’assurer de leur conformité aux textes de lois et à l’interprétation qui en est faite par la jurisprudence. Il peut assurer les relations extérieures de l’entreprise avec des organismes professionnels ou être en liaison avec des experts ou avocats…

Selon la taille de l’entreprise qui l’emploie, il peut effectuer des tâches variées de conseil, de documentation, d’administration ou faire partie d’un secteur juridique spécialisé, en tant que responsable du département des marques et brevets par exemple.
Pour exercer au mieux son travail, le juriste doit se tenir régulièrement informé de l’évolution de la législation en droit commercial, droit du travail, droit des contrats, etc.

Profil:
– Solides connaissances en droit (contrats, protection de la propriété industrielle, droit international…)
– Aisance relationnelle, capacités rédactionnelles
– Sens de la négociation et du travail en équipe
– Esprit de rigueur, de synthèse et d’analyse
– Connaissances en langues étrangères

formations:
Le juriste d’entreprise suit généralement une formation de niveau bac+5 au sein d’une université de droit, pouvant être complétée, dans l’idéal, par une formation commerciale.

Comptabilité, rédaction de notes, gestion du personnel… selon son affectation les fonctions du/de la secrétaire administratif(ve) sont très larges et variées.

fonctions:
Les missions du secrétaire administratif dépendent du lieu où il exerce son activité. Au sein d’une mairie, il gère essentiellement la comptabilité, assure le suivi des dossiers et veille à la bonne communication entre les services. Ses responsabilités grandissent selon son affectation, ainsi lorsqu’il travaille dans un ministère, il effectue un travail de rédaction important et rédige les notes, les comptes-rendus ou encore les notes de circulaire. En outre, ce professionnel participe à l’encadrement du personnel et peut même être amené à assurer l’organisation et le suivi de réunions.

Profil:
– Excellentes qualités rédactionnelles
– Bonne connaissance du droit et des règlementations en vigueur
– Esprit d’analyse et de synthèse
– Organisation, rigueur, réactivité
formations:
Le secrétaire administratif est un fonctionnaire de catégorie B dont le recrutement s’effectue exclusivement sur concours. Celui-ci est ouvert aux titulaires du bac ou équivalent.

Tout le monde le connaît sous le nom de DRH. On l’appelle aussi directeur du personnel, directeur des relations humaines ou directeur des affaires sociales. Superviseur avec un grand S des ressources humaines dans l’entreprise, c’est un véritable homme-orchestre aux multiples compétences.

Contenu réalisé en partenariat avec Isefac RH

Les responsabilités du directeur des ressources humaines couvrent l’ensemble des relations humaines dans l’entreprise.

Concrètement, il supervise les relations sociales, c’est-à-dire le dialogue avec les partenaires sociaux (syndicats, comités d’entreprise, délégués du personnel…), l’administration et la gestion du personnel, la formation, la communication interne…

Placé directement sous les ordres du directeur général, c’est lui qui propose une politique de gestion des ressources humaines et en définit les modalités d’application.

Garant du climat social
C’est ainsi qu’il analyse les besoins humains de l’entreprise, et donne des directives aux chargés de recrutement https://www.rajasparta.co.uk/ pour sélectionner les candidats susceptibles de renforcer les effectifs.

Il organise également la gestion de carrière des collaborateurs de l’entreprise, leur développement professionnel, leur progression dans la hiérarchie.
Ses services assurent enfin le suivi administratif des salariés (congé, contrats, paie, maladie…).

Profil:
– Sens du dialogue et de la conciliation
– Fortes capacités managériales
– Aptitudes stratégiques et politiques
– Fermeté, autorité

formations:
Les DRH possèdent souvent un troisième cycle en ressources humaines ou en psychologie du travail. Mais d’autres formations ne sont pas exclues : diplôme de l’enseignement supérieur en droit, économie, sciences humaines, ou d’un IEP.

Le/la responsable de l’administration du personnel est en charge de toute la gestion administrative et de la paie des salariés.
fonctions:
Au sein d’une entreprise, le responsable de l’administration du personnel tient un rôle important au sein des ressources humaines puisqu’il assure toute la gestion administrative du personnel (les fiches de paie, les demandes de congés, la mise à jour des dossiers individuels…). De ce fait, il est aussi en charge du calcul de l’ensemble des charges sociales : sécurité, société, régimes de retraite et de prévoyance, déclarations fiscales. Il veille également au respect du Code du travail et du règlement intérieur. Enfin, il contrôle la bonne application de la politique de management de la structure.

Un responsable proche des salariés

Outre ses fonctions administratives directement liées à la direction, il est l’interlocuteur privilégié des employés et répond à toutes leurs questions. Son dialogue permanent avec les salariés lui permet ainsi de discuter et de collaborer directement avec les partenaires sociaux et les différentes instances représentatives. Ainsi, il est aussi chargé de préparer les accords sociaux. Il conseille également les managers sur la gestion du personnel et les procédures disciplinaires. En règle générale, il est le porte-parole des salariés.
profil:
– Compétences administratives, managériales
– Très bonne connaissance de la législation du travail
– Bon gestionnaire
– Aisance rédactionnelle, relationnelle
– Organisation, rigueur

formations:
Ce métier est accessible à partir d’un bac +2 spécialisé en administration et gestion du personnel. Toutefois, une formation de niveau bac +5 en ressources humaines élargit les possibilités d’évolution de carrière.

Le/la chargé(e) de mission travaille aussi bien au sein des administrations que dans les grandes entreprises. Il/elle est l’initiateur et le chef d’orchestre d’un programme d’actions dans un secteur particulier : communication, juridique, économie…

Le chargé de mission travaille souvent dans le domaine environnemental. Dans les grandes entreprises pour lesquelles l’environnement représente un enjeu majeur (énergie, chimie, agroalimentaire…), on trouve une équipe de chargés de mission qui gravitent au tour du directeur de l’environnement. En fonction de leurs compétences, ils prennent en charge un domaine précis de la politique environnementale de l’entreprise.

Généraliste ou expert

Ainsi, le chargé de mission en risques technologiques s’attachera à la prévention des accidents liés au process industriel ; le chargé de communication, quant à lui, s’occupera de diffuser une image de l’entreprise respectueuse de l’environnement ; le chargé de mission juridique veillera au respect des réglementations environnementales et conseillera la direction en cas de litige lié à l’environnement.
Profil:
– Sens relationnel et pédagogique développé
– Connaissances techniques
– Capacités à travailler en équipe
– Créativité, sens de l’initiative

formations:
Les chargés de mission dans le domaine environnemental sont le plus souvent diplômés d’une école d’ingénieurs spécialisé en urbanisme ou en aménagement du territoire. Le secteur public est plus ouvert aux universitaires, scientifiques, que le secteur privé

Fonctionnaire rattaché(e) au ministère de l’Éducation nationale, de l’enseignement supérieur et de la recherche, l’attaché(e) d’administration au ministère de l’éducation nationale et de l’enseignement supérieur, appelé(e) aussi attaché(e) d’administration scolaire et universitaire est chargé(e) de préparer et d’appliquer les décisions administratives.

fonctions:
L’attaché d’administration au ministère de l’éducation nationale et de l’enseignement supérieur (ADAENES) a pour mission de mettre en place et d’appliquer les politiques publiques ministérielles et interministérielles conçues par son administration ainsi que d’encadrer les agents d’administration (secrétaires d’administration, rédacteurs territoriaux…). Ce fonctionnaire est avant tout un très bon gestionnaire en charge des finances, du matériel mais aussi de la scolarité, des échanges internationaux. Il règle aussi les questions de litige et de contentieux.

Compétences nécessaires
– Très bonnes connaissances en droit et en économie
– Très bon gestionnaire
– Aisance rédactionnelle
– Organisation, rigueur

formations:
L’ADAENES est un fonctionnaire de catégorie A dont le recrutement se fait exclusivement sur concours interne. Celui-ci est ouvert uniquement aux titulaires d’un bac +3 minimum.