Assistant en communication

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introduction

L’assistant(e) en communication est celui ou celle qui, au sein d’une équipe dédiée à la communication dans une grande entreprise, une agence de com’ ou une collectivité, joue le rôle d’exécutant. Un travail de bureau proche parfois de celui d’une secrétaire, spécialisée dans la conception des supports de communication, l’organisation d’évènements ou la gestion des relations presse.

Missions principales

Le panel de tâches et d’activités que peut effectuer l’assistant en communication est très large, notamment dans les petites structures où la polyvalence est l’un des maîtres mots. L’assistant est de fait amené à assurer un grand nombre de fonctions, dont voici les principales :
• Participer activement à la réalisation de supports de communication très variés : affiches, plaquettes promotionnelles, journal interne, rapports d’activité? Si ce n’est pas toujours lui qui assure la conception graphique de ces documents, il s’assurera néanmoins du suivi de leur fabrication.
• Collaborer à l’élaboration des différents plans média et à la gestion des relations presse : rédaction de dossiers de presse, organisation de conférences de presse pour les événements importants, envois de communiqués aux rédactions, relances des journalistes, gestion et mise à jour du fichier presse?
• Organiser des événements divers, que ce soit en interne(réunions, séminaires, soirée du Comité d’Entreprise?) ou en externe(salons, points presse, conférences, expositions, visites d’entreprise lors de portes ouvertes?).
• Savoir manier les outils du web et développer la visibilité de l’entreprise sur Internet : animer un blog, gérer une page Facebook ou un compte Twitter, mettre à jour un site Internet ou un Intranet
• Effectuer également des tâches qui relèvent davantage du secrétariat : prises de notes en réunion, rédactions de comptes rendus, accueil téléphonique?

Compétences techniques

C’est une fonction qui demande une grande souplesse (dépassements d’horaires fréquents) et une adaptabilité de chaque instant à des missions très variées. L’assistant de communication doit être disponible, réactif, organisé, rigoureux, pour ne pas se laisser déborder dans le respect des délais ou déconcentrer par la variété de ses tâches. Doté de bonnes aptitudes rédactionnelles, il a aussi une excellente maîtrise des outils de bureautique et informatiques. Une bonne connaissance de la chaîne graphique est aussi un plus pour assurer le suivi de fabrication de supports de com’. Enfin, il est amené à travailler avec beaucoup de personnes différentes au quotidien, et donc il doit faire preuve de diplomatie, d’une vraie qualité d’écoute et d’une certaine aisance relationnelle.

Qualités personnelles

– Maîtrise parfaite des outils bureautiques
-Bonne expression écrite et orale
-Capacité d’écoute, diplomatie et discrétion
-Disponibilité et adaptabilité
-Polyvalence, réactivité et dynamisme
-Curiosité d’esprit

Salaires

  • entre 3000-5000dhs

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Niveau de formation

Bac + 2, Bac + 3, Bac + 5

Type de formation

BTS design d’espace,
BTS agencement de l’espace architectural

Diplômé de l’institut national des arts plastiques, avec une spécialisation dans le design avec une formation dans l’expression plastique.

Lauréat d’une école d’architecture, avec une spécialisation en architecture d’intérieur.

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