Si les ressources humaines se sont diversifiées, l’administration de la paie n’en reste pas moins une fonction clé dans l’entreprise. De bac + 2 à bac + 5, les jeunes diplômés peuvent s’y faire une place en tant que responsable de rémunération.
Fonctions :
Établir les fiches de paie
Les courbes et les chiffres n’ont pas de secrets pour lui. Le responsable de rémunération supervise la préparation et le contrôle de la paie en encadrant une équipe de techniciens. Il est aussi chargé d’élaborer les tableaux de bord sociaux (qui dressent un suivi des salaires, des accidents du travail…).
Assurer une bonne gestion administrative
Garant d’une bonne gestion administrative du personnel, le responsable de rémunération veille au respect de la législation du travail, à l’application des règles sociales et conventionnelles de l’entreprise. Il est également en relation avec les caisses de retraite et les mutuelles pour se tenir informé des changements de taux ou des propositions les plus avantageuses en matière de couverture sociale. Lors d’un recrutement, il établit le dossier social du salarié.
Fidéliser le personnel
Grâce à des outils informatiques de pilotage, il contribue à l’orientation des ressources humaines de l’entreprise, en démontrant l’influence du salaire sur le taux de rotation du personnel. Une fonction complexe avec le développement du temps partiel et l’internationalisation des entreprises, puisqu’il faut gérer la carrière de leurs expatriés dans des pays où les règles du jeu sont différentes (niveaux de vie, systèmes juridique et fiscal).
Profil :
Avoir le goût des chiffres
Impossible d’exercer cette fonction sans connaître parfaitement la législation sociale et ses obligations légales, mais aussi le droit de la sécurité sociale et le fonctionnement des organismes sociaux. À cela doivent s’ajouter une bonne maîtrise des tableurs informatiques et des logiciels de paie, ainsi qu’un goût prononcé pour les chiffres.
Être réactif
Loin d’être routinier, ce métier exige une grande réactivité pour prendre en compte tous les cas particuliers de dizaines de salariés et suivre la loi en perpétuel mouvement. Un salarié malade durant 1 semaine, un changement d’échelon, des heures supplémentaires ponctuelles… sont autant de facteurs à prendre en compte dans le calcul de la paie mensuelle.
Faire preuve de rigueur et discrétion
Ce métier nécessite beaucoup de rigueur, d’impartialité et de fiabilité, un sens du service et du travail en équipe. Mieux vaut également inspirer confiance aux salariés et faire preuve de discrétion, car ce professionnel touche à un domaine très sensible.
